個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者

   株式会社RENOSY FINANCE
   個人情報保護管理責任者　取締役　髙木　宏昌

2. 共同利用について

   当社は保有する個人データを法令の定めに従って共同利用する場合は、共同利用の範囲等を個人情報取扱規約等に定め、あらかじめ承諾を得るものとします。

3. 個人情報の利用目的

   当社は、当社サービスの利用を希望する者（以下「申込者」といいます）より、サービス利用申込み時に当社に対して申告された個人情報を、個人情報取扱規約等に記載した利用目的のほか次の目的で利用します。

   1. ①市場調査、商品開発
   2. ②お客さま向け企画・宣伝物・印刷物の送付又は電話等による営業案内
   3. ③契約又は法律に基づく権利の行使、義務の履行
   4. ④前各号のほか、Web会員の事前の同意を得た場合

4. 個人情報の安全管理及び業務委託について

   当社は申込者の当社サービス利用申込み時及び登録情報の変更時に当社に対して申告した個人情報について、不正なアクセス・改ざん・破壊・漏洩等が生じないよう、合理的な範囲で厳重に管理するものとします。また、当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合も、同様の厳重な管理をするものとします。

5. 第三者提供について

   第三者提供については、申込者本人の同意がある場合及び法などの例外がある場合を除き、ございません。同様に個人情報を加工など行うこと及びこれを第三者に提供することも、本人の同意がある場合及び法などの例外がある場合を除き、ございません。

6. 個人情報の保存期間、廃棄など

   提供された個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

7. 個人情報の開示等

   当社に対して、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知（開示等）について、以下に基づき請求ができます。尚、開示等の請求により万一登録内容が不正確または誤りであることが明らかになった場合は、当社は速やかに当社が保有する当該情報の訂正または削除に応じるものとします。

   1. (1)個人情報の開示について

      個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の 訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。

   2. (2)開示などのご請求のお申し出先

      個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報関連相談窓口に、直接お願いします。

   3. (3)開示などのご請求の際にご提出いただく書面

      個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。

   4. (4)個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

      個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。

      ※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

   5. (5)開示などのご請求ができる方

      開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

      1. ①ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
      2. ②代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

   6. (6)ご本人様、代理人様の確認のための書類

      開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）

      1. ①開示などをご請求される方がご本人様の場合

         次のいずれか１点の添付をお願いいたします。

         • 運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より3ヶ月以内）などのどれか1点
         • 学生証または生徒手帳の写し
         • 在留カードの写し
         • 国家資格証

      2. ②開示などをご請求される方が代理人様の場合

         上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
         （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。）
         又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

         当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては以下「個人情報関連相談窓口」までご連絡ください。

         [お問合わせ窓口]

         株式会社株式会社RENOSY FINANCE 個人情報関連相談窓口

         連絡先：privacy@finance.renosy.co.jp

         （当社では個人情報関連のご相談等について、電話での受付を行っておりません。予めご了承ください。）
         （受付24時間　土日祝祭日は除く）

8. ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

   1. (1)当社は当社WEBサイトにおいて、当社サービスに関する情報の提供、統計データ作成、市場調査、その他マーケティングのため、お客様の個人情報を取得させていただいております。当WEBサイトにおけるお客様の個人情報の取り扱いは以下のとおりです。

      1. ①当社は、当社サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、当WEBサイトの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、ユーザーからのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報（ログ情報）を収集することがあります。
      2. ②当社は、「Cookie」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバーがユーザーのコンピュータを識別する業界標準技術です。Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
      3. ③当社は、当WEBサイトにおいて下記の情報収集モジュール及びその他の情報収集モジュールを利用します。情報収集モジュールとは、広告表示やサービスの利用頻度を解析する、サービス本体の機能とは独立した、第三者が作成したプログラムのことです。取得する情報の項目、利用目的、第三者提供の有無につきましては、各サービスの利用規約及びプライバシーポリシーをご確認ください。

   2. (2)当WEBサイトは他のWEBサイトへリンクを設定していることがあります。リンク先サイトでの個人情報の取扱いについては、当該リンク先サイトにてお客様ご自身でご確認ください。当WEBサイト及び当WEBサイトにリンクが設定されている他のWEBサイトから、お客様の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。

   3. (3)当社は、当WEBサイト上における個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため、当WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて変更をする場合がございます。

9. 本内容に不同意の場合

   当社は、申込者が当社サービス利用申込み時に必要な登録事項の登録を希望しない場合、及び本｢個人情報の取り扱いについて」に同意できない場合は、サービスの利用をお断りすることや、当社サービスに関する利用契約の解約の手続きをすることがあります。

10. 当社サービス利用契約が不成立の場合

    当社が当社サービスの利用を承認しない場合であっても、申込者が申し込みをした事実は、上記【個人情報の利用目的】に基づき、当該契約の不成立の理由の如何にかかわらず一定期間使用されますが、それ以外に使用されることはありません。

11. 条項の変更

    当社は、申込者への事前の承諾なしに任意に本「個人情報の取り扱いについて」を変更できるものとします。その場合、当社は、ホームページへの公開、登録メールアドレスへのメール送信その他所定の方法により、直ちに当該変更後の「個人情報の取り扱いについて」を申込者へ公表または通知するものとします。尚、変更後の本「個人情報の取り扱いについて」は、当社より申込者へ通知した時点から又は改定実施日から効力が生じるものとします。また、申込者は、本「個人情報の取り扱いについて」変更後最初の当社サービスを利用したことをもって、当該変更に同意したものとします。

2020年5月15日制定